Grano Projektinhallinnan tarkoitus on auttaa käyttäjiä pääasiassa markkinoinnillisten projektien läpiviennissä ja hallinnassa. Se kokoaa kaiken projektiin liittyvän tiedon yhteen paikkaan pois esimerkiksi sähköpostista.
Palveluun voi linkittää projektin materiaalit suoraan Grano Aineistonhallinnasta tai tuoda ne omalta tietokoneelta, tabletilta tai matkapuhelimesta. Materiaaleja voi kommentoida, vertailla, hyväksyä ja julkaista lopulliset versiot esimerkiksi takaisin aineistopankkiin. Myös kaikki projektiin liittyvä keskustelu on yhdessä paikassa projektinhallinnassa.
Projektinhallinta viestii projektin jäsenille tapahtumista sähköpostitse ja näyttää tapahtumat aikajärjestyksessä projektin kotinäkymän listauksessa. Käyttäjät voivat valita kenelle projektin jäsenelle haluavat ilmoittaa tekemästään tapahtumasta sähköpostitse. Viestit lähtevät käyttäjätiedoissa asetettuun sähköpostiosoitteeseen.
Projektihallinnan käyttäjäryhmät
Palvelun pääkäyttäjä antaa käyttäjälle pääsyn projektinhallintaan lisäämällä hänet johonkin seuraavista käyttäjäryhmistä. Alla ryhmien oletusnimet palvelussa.
| Käyttäjäryhmä | Kuvaus |
|---|---|
| PM Admin | Näkee ja voi tehdä kaikkea projektinhallinnassa projektin roolista riippumatta. |
| PM Owner | Voi luoda päätasolle uusia projekteja, näkee ne projektit jotka perustanut tai joihin liitetty. |
| PM User | Näkee projektit joihin liitetty, projektin roolista riippuen voi myös luoda aliprojekteja. |
| PM See All | Näkee kaikki projektit ja voi ladata projektiin liitettyjä tiedostoja. |
Roolit
Projektilla käyttäjän oikeudet riippuvat valitusta roolista, jonka valitsee projektin omistaja. Projektijäsenten oletusroolit ja oikeudet:
| Omistaja | Muokkaaja | Kommentoija | |
|---|---|---|---|
| Käyttäjän lisääminen | x | ||
| Projektin tietojen muokkaaminen | x | ||
| Lisätietojen muokkaaminen | x | ||
| Aliprojektin luonti | x | ||
| Vedosten hallinnointi | x | x | |
| Vedoksen julkaisu | x | x | |
| Vedoksen statuksen muutos | x | ||
| Vedoksen kommentointi | x | x | x |
| Vedoskommentin merkintä tehdyksi | x | x | |
| Materiaalien hallinnointi | x | x | |
| Materiaalin tyypin muutos | x | x | |
| Keskustelut | x | x | x |
| Tehtävien luonti ja muokkaus | x | ||
| Virstanpylväiden luonti ja muokkaus | x |
Feedback
Post your comment on this topic.