Jaa vedos

Vedos voidaan jakaa projektin ulkopuolisille vieraskäyttäjille kommentoitavaksi valitsemalla vedoksen valikosta ‘Jaa vedos’. Jako muodostaa käyttäjälle sähköpostiosoitteeseen sidotun henkilökohtaisen linkin, jolla vieraskäyttäjä pääsee kommentoimaan vedosta. Vieraskäyttäjät eivät näe projektin muita tietoja eivätkä pysty kirjautumaan aineistopankkiin. Vieraskäyttäjät näkevät jaetun vedoksen muut kommentit.

Kun vedokselle tuodaan uusi versio, on käyttäjä kutsuttava uudestaan kommentoimaan jokaiseen versioon. Tämä mahdollistaa sisäiset kommentointi- ja korjauskierrokset. Järjestelmä muistaa aiemmin kutsuttujen käyttäjien sähköpostiosoitteet.

Vieraskäyttäjät näkevät kommentoinnissa vain ne versiot, joihin heidät on kutsuttu. Esimerkiksi vedoksella voi olla neljä versiota, joista v1 ja v3 ovat olleet sisäisiä, vieraskäyttäjä on kutsuttu versioihin v2 ja v4. Vieraalla ei ole näin tietoa versioista v1 ja v3. Vieraskäyttäjän näkymässä edellä mainitut jaetut versiot (v2, v4) näyttäytyvät kuitenkin versioina v1 ja v2.

Vieraat näkevät vedoksen sen ollessa vain ennalta määritellyissä tiloissa. Valitse jaon mahdollistava tila lähetysvaiheessa (mikä tahansa tila tästä näkymästä). Kun vedoksen tila vaihdetaan johonkin muuhun, jakolinkki lakkaa toimimasta.

Kaikki vieraat voivat kommentoida vedosta. Halutessaan käyttäjälle voidaan antaa mahdollisuus antaa mielipide: hyväksytty, hylätty tai hyväksytty muutoksin. Tämä tapahtuu sähköpostin vieressä olevalla valintaruudulla.

Esimerkki vastaanottajan näkymästä sähköpostitse tulleesta kutsulinkistä:

Jakoasetukset

Vedoksen tietojen oikeassa yläkulmassa oleva kuvake kertoo vedoksen jaettu ja numero jakojen määrän. Kun jako on aktiivinen, voit muokata jaon asetuksia, poistaa henkilöitä sekä jakaa vedoksen useammalle henkilölle ‘Jaa vedos’ kohdasta.